الجامعة الدولية بالرباط تعلن عن فرص عمل جديدة

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Nouvelles offres d’emploi à l’Université Internationale de Rabat:

-Chargé(e) des Relations Entreprises.
-Enseignant Chercheur en Science Politique.
-Chargée Administrative.
-Assistante Administrative.
-Enseignant Chercheur en Science de la Vie et de la Santé.
-Chargé(e) de l’Organisation Administrative des Formations Continues.
-Chargé(e) de Bourse.
-Responsable Commercial de la formation continue.

L’Université Internationale de Rabat (UIR) est devenue dès ses premières années d’existence un modèle d’établissement innovant bénéficiant d’une attractivité grandissante et d’une image de professionnalisme et de rigueur reconnue à l’échelle nationale et internationale.

En effet, l’UIR est la première université créée dans le cadre d’un partenariat avec l’Etat dans le domaine de l’enseignement supérieur. Ce partenariat permet à l’UIR de travailler à la concrétisation de tous ses objectifs d’excellence, de formation, de recherche et de participation au développement socio-économique du royaume et de la région.

Nos efforts et l’engagement constant de nos partenaires académiques nous permettent de proposer aux étudiants marocains et étrangers des formations de haut niveau qui aboutissent, pour certaines, à une double diplomation.

Les diplômes de l’UIR

En application de la loi 01-00 et en reconnaissance de la qualité des formations dispensées par l’UIR, conjuguée à la dynamique de la recherche scientifique et de l’innovation et de l’excellence de l’infrastructure scientifique et sociale de l’UIR, la Commission Nationale de Coordination de l’Enseignement Supérieur a donné son avis favorable à la Reconnaissance de l’UIR par l’Etat.

Ceci implique que les diplômes délivrés par l’UIR seront tous admis en équivalence avec des diplômes nationaux. Le décret relatif à cette Reconnaissance listera les diplômes de l’UIR et leurs équivalents nationaux.

Etudier à l’UIR, une université multidisciplinaire

L’Université Internationale de Rabat propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre de nombreux domaines de formation. Ce large éventail en fait sa spécificité et sa force.

Les enseignements de nos pôles de formation sont nourris par les activités de recherche et par les étroites relations tissées avec le monde industriel et professionnel. Cela dans un souci permanent d’insertion professionnelle et de réussite de nos étudiants.

Intégrer l’UIR, c’est ainsi faire le choix d’un enseignement de qualité, dynamique, favorisant l’action et l’implication des étudiants dans leur progression et la construction de leur projet personnel et professionnel.


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Chargé(e) des Relations Entreprises

Poste:

Dans le cadre de Développement de Rabat Business School, vos aurez pour mission de:

  • Promouvoir Rabat Business School auprès des entreprises
  • Réaliser des études des besoins en formation continue des entreprises ainsi que des études sectorielles des besoins en formation
  • Constituer un réseau d’entreprise partenaire en vue de supporter l’employabilité des diplômés de RBS
  • Promouvoir et organiser les Job fair, conférences et tout diverses manifestations et évènements organisés par Rabat Business School
  • Participer, en liaison avec la direction Branding, à l’élaboration des plans de communication au profit des services Relations Entreprises et Formation Continue
  • Promouvoir les programmes de formation continue propre à Rabat Business School
  • Mettre à jour des conventions-types et documents annexes, conformément à la législation en vigueur
  • En liaison avec la Direction Branding, contribuer et participer aux diverses manifestations liées au réseau Alumni

Profil recherché:

Compétences opérationnelles:

  • Excellent relationnel avec tous les milieux professionnels
  • Connaissances de l’environnement professionnel et notamment des entreprises
  • Capacités rédactionnelles et aisance dans la communication orale
  • Très bonnes connaissances de l’ensemble de la cartographie et du contenu des formations de; ;RBS
  • Bonne connaissance de Word, Excel et PowerPoint intermédiaire

Compétences comportementales:

  • Aptitude à l’interaction avec les responsables d’entreprise
  • Très grande disponibilité
  • Autonomie, initiative et réactivité
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles, relationnelles et de communication pour interagir; ; efficacement avec l’ensemble des; ;parties prenantes, aussi bien externe qu’interne
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Personnalité extravertie qui aime travailler avec le public
  • Capacité à travailler en vue de l’atteinte des objectifs, prioritiser les taches et mission et à respecter les délai.

Formation:

De formation Bac+4/5, idéalement en business, commercial marketing ou ressources humaines avec deux à quatre ans d’expérience professionnelle dans des fonctions nécessitant le contact des responsables d’entreprises

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Enseignant Chercheur en Science Politique

Poste:

La candidate ou le candidat devra faire preuve d’une compétence sur l’ensemble de la région, et notamment l’Afrique subsaharienne. Elle ou il devra préparer et donner des cours dans le domaine général et théorique des relations internationales, l’Afrique subsaharienne dans son système relationnel et la coopération internationale. Son service prévoira des cours en anglais.

candidat conduira ses recherches dans le cadre du Centre for Global Studies qui est dédié aux études politiques et de sciences humaines et sociales. Une part importante de la recherche menée au CGS implique l’Afrique subsaharienne et la coopération internationale dans une perspective de développement. Les relations internationales, la diplomatie religieuse, les processus de radicalisation, la diplomatie climatique et les questions environnementales ont donné lieu à plusieurs activités au sein de l’Université, toutes impliquant l’Afrique et le Maroc dans ses relations avec celle-ci.

Les enseignements comprennent une part importante de cours orientés vers les relations internationales, en Bachelor comme en Master. Bien que le français soit important pour nos enseignements, une bonne partie néanmoins se fait en langue anglaise.

Profil recherché:

La candidate ou le candidat doit être titulaire d’un doctorat de science politique à l’issue d’un cursus où les relations internationales occupent une position dominante.

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Chargée Administrative

Poste:

Assurer les missions de gestion et d’assistanat administratif du Global Studies Center:

  • Assurer la coordination générale au sein du collège et des établissements ainsi que la communication avec le R&H, R&D et les pôles académiques en du collège.
  • Gérer l’agenda de la direction du Global Studies Center.
  • Assurer la programmation du calendrier des événements du Global Studies Center.
  • Assurer la logistique des événements organisés par le Global Studies Center (gestion des salles, capture d’image, réservation d’hôtels, billets d’avion, pause-café, supports de communication, déplacements des invités …)
  • Assurer l’organisation et le suivi des missions et des activités des doctorants, chercheurs et invités.
  • Etablir les diverses attestations demandées par les doctorants et les participants aux évènements.
  • Assurer la gestion et le suivi administratif en lien avec les divers fournisseurs.
  • Concevoir des outils de suivi et tableaux de bord.
  • Participer à l’élaboration du budget du Global Studies Center et en assurer le suivi.
  • Préparer les dossiers des stagiaires et doctorants du Global Studies Center et assurer le suivi administratif auprès des RH et DAF.
  • Mise à jour des listes diverses du personnel du Global Studies Center.
  • Accueil front office, téléphonique et électronique des enseignants chercheurs, doctorants et stagiaires du Global Studies Center.
  • Suivi des heures réalisées par les doctorants au sein des engagements académiques et de l’École doctorale.
  • Coordonner avec la communication et la DSI à l’alimentation et la gestion du site web du Global Studies Center.
  • Garantir l’organisation et le classement d’archivage des documents du Global Studies Center.
  • Assurer le secrétariat général du Global Studies Center.
  • Participer au bilan budgétaire de fin d’année et à la proposition du budget de l’année suivante;
  • Participer à l’alimentation du rapport annuel du Global Studies Center

Profil recherché:

  • Bac+5 en Management et/ou Gestion des Entreprises ou diplôme équivalent avec au minimum de 5 ans d’expérience dans un secteur similaire (Université, Etablissement de recherche, Etablissement d’enseignement supérieur, …)

Compétences et savoirs:

  • Aptitude à exercer des responsabilités et à gérer les imprévus
  • Maitrise des programmes et outils informatiques pour la bureautique
  • Autonomie dans la réalisation des activités confiées et gestion des priorités
  • Savoir trouver l’information si nécessaire et la partager
  • Sens des relations humaines
  • Réactivité
  • Confidentialité

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Assistante Administrative

Poste:

Dans le cadre de son développement, l’UIR recrute pour son compte une Assistante Administrative pour Rabat Business School dans le campus de Technopolis pour un contrat à durée indéterminée (CDI). L’assistante administrative travaillera sous la hiérarchie du Directeur de la faculté et des accréditations. Ses responsabilités incluent:

  • Répondre aux demandes des professeurs permanents et vacataires et les orienter vers les services concernés,
  • Coordonner et organiser l’accueil des nouveaux professeurs,
  • Faire le suivi de la bonne intégration des nouveaux professeurs,
  • Assurer le planning des rendez-vous et des réunions,
  • Rédiger les PV des réunions,
  • Coordination avec les intervenants pour signature des contrats de vacation,
  • Faire le suivi des notes d’honoraires des enseignants vacataires,
  • Coordination et suivi avec les entités administratives et pédagogiques de l’Ecole,
  • Coordination et suivi avec les entités administratives et de support de l’université,
  • Assurer le suivi administratif des dossiers,
  • Faire le suivi des dossiers RH des enseignants vacataires,
  • Organisation et classement d’archivage de documents
  • Coordination et suivi de différents événements de l’Ecole.

Profil recherché:

  • Minimum BAC + 2 en gestion administrative ou équivalent.

Compétences requises:

  • Maîtrise du Français et de l’Anglais,
  • Connaissance de de la suite Microsoft Office, notamment Word et Excel,
  • Autonomie, rigueur, et sens de l’organisation,
  • Excellentes aptitudes relationnelles et de communication pour interagir avec l’ensemble des parties prenantes,
  • Aptitude à travailler en équipe.

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Enseignant Chercheur en Science de la Vie et de la Santé

Poste:

  • Contribuer aux activités d’enseignement théoriques et pratiques au sein du collège des Sciences de la Santé,
  • Diriger des cours d’enseignements et transmettre les connaissances aux étudiants
  • Monter des plateaux techniques notamment de Biologie Moléculaire, Biochimie et Immunologie pour les besoins académiques et de recherche.
  • Participer activement à la recherche, la publication scientifique et au montage de projets de recherche,
  • Intégrer et participer activement au travail de l’équipe pédagogique.

Profil recherché:

  • Être titulaire d’un doctorant en Sciences de la Vie dans l’un des domaines en question. Des compétences en Immunologie sont fortement encouragées,
  • Justifier d’une bonne expérience dans le domaine de la recherche Biomédicale,
  • Avoir un bon potentiel de publication dans journaux à haut impact,
  • Être disposé à contribuer activement aux activités pédagogiques, recherche et administratives au sein du collège,
  • Maitrise du Français et de l’Anglais autant à l’écrit qu’à l’oral

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Chargé(e) de l’Organisation Administrative des Formations Continues

Poste:

Vous aurez pour mission de gérer tous les aspects administratifs liées au déroulement des programmes de formations continues.

A ce titre, vous serez chargé (e) de:

  • Gérer la relation avec les participants
  • Assurer toute la relation administrative avec les participants et les informer des possibilités d’aide au financement de la formation continue;
  • Etre à l’écoute permanente des participants;
  • Préparer les supports, fiches de présence, fiches et questionnaires d’évaluation;
  • Informer à temps et par tous les moyens possibles les participants de la planification, des changements d’emploi du temps et des absences des intervenants;
  • Assurer la réalisation et la reproduction des supports pédagogiques;
  • Contrôler l’assiduité des participants;
  • Affecter les salles de formation;
  • Alimenter la plateforme électronique en support de cours;
  • Communiquer aux participants les supports, guides, mot de passe, codes et autres outils pédagogiques;
  • Informer à temps les participants sur le planning des soutenances;
  • Gérer la relation avec les intervenants:
  • Maintenir la base des informations administrative des intervenants;
  • Suivre les emplois du temps avec les intervenants;
  • Assurer les relations administratives avec les intervenants;
  • Relancer les intervenants par téléphonique/ mail pour la réalisation hebdomadaire des formations;
  • Relancer les intervenants pour les supports de formation;
  • Envoyer et récupérer les copies des PFE auprès des intervenants;
  • Gérer la relation avec le Directeur de la Formation Continue:
  • Saisir chaque semaine les absences des participants et envoyer le récapitulatif des absences à la fin du mois au responsable des études;
  • Administrer et récupérer les fiches de présence, d’évaluation, de suivi des PFE, de vacations et tous les documents de gestion administrative des formation continues;
  • Mettre en règlement, suivre avec les services financiers les vacations du mois et gérer les réclamations en découlant;
  • Gérer les documents administratifs liés aux mémoires;
  • Etablir un récapitulatif des mémoires par type de formation continue;
  • Organiser les soutenances.

Profil recherché:

  • De formation Bac + 4/5 avec une expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire et une bonne connaissance des mécanismes d’aide à la formation continue de type OFPPT, etc.

Qualités:

  • Organisation, Esprit d’équipe, Rigueur.

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Chargé(e) de Bourse

Poste:

Dans le cadre de son développement, l’UIR recrute pour son compte, un Chargé(e) de Bourse, vous aurez pour missions de:

  • Accueil des parents, des visiteurs pour informations sur les conditions pour l’octroi de bourse et des prêts.
  • Réception, vérification et traitement des dossiers complets de demandes de bourse.
  • Réception et traitement des demandes de recours (augmentation de taux de bourse, maintien de bourse, dépôt tardif du dossier de bourse,).
  • Réception des dossiers de prêts.
  • Préparation des factures pro forma et des attestations de paiement du reliquat des frais de scolarité des demandeurs de prêts.
  • Suivi des demandes de prêts déposées aux organismes.
  • Suivi des bénéficiaires de bourse et de prêts (désistement, redoublement, …).
  • Classement des dossiers des demandes de bourse et de prêts.
  • Assurer l’intérim des collaborateurs de la DAF.
  • Répondre aux différentes requêtes demandées par la DAF.

Profil recherché:

  • Formation équivalente à un Bac+3/4, avec une expérience professionnelle minimum de 2 ans dans un poste similaire.

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Responsable Commercial de la formation continue

Poste:

Vous aurez pour mission de réaliser les objectifs commerciaux de la Direction de formation continue de Rabat Business School à travers la commercialisation de programmes de formation continue (Exécutifs Masters, Licences, Certificats etc.) et promouvoir l’image de la formation continue auprès des entreprises, des milieux professionnels et du grand public

A ce titre, vous serez chargé de:

  • Développement de la production et de la politique commerciale:
  • Participer à l’élaboration de la stratégie commerciale des programmes de formation continue
  • Participer à la définition de la politique commerciale de la Direction de la Formation continue de Rabat Business School,
  • Proposer à la Direction les actions de communication et de promotion nécessaires,
  • Assurer une veille concurrentielle afin d’adapter en permanence les offres de formation continue,
  • Animer des stands de représentation de Rabat Business School dans les salons, forums et autres conférences,
  • Organiser et animer des rencontres avec les entreprises
  • Visiter et prospecter les entreprises pour présenter les programmes de formation continue,
  • Construire des argumentaires commerciaux pour les produits à commercialiser,
  • Commercialisation:
  • Etablir le plan d’actions commercial et le bilan d’action commercial relatifs aux objectifs commerciaux fixés,
  • Assurer les fonctions d’animation commerciale, pilotage (à travers le CRM) et remontée des informations,
  • Veiller à la réalisation des objectifs commerciaux fixés par la Direction de la Formation Continue de Rabat Business School,
  • Mettre en place et alimenter une base de données Clients (CRM),
  • Relancer les prospects et les clients,
  • Mener les actions de Phoning et de prospection commerciales,
  • Constituer et maintenir des dossiers prospects (entreprises, offices,…),
  • Assurer le suivi et la fidélisation des clients,
  • Facturation et Recouvrement
  • Récupérer les bons de commandes et les transmettre au responsable administratif,
  • S’assurer de la facturation des clients selon la procédure en vigueur,
  • Veiller au recouvrement selon les conditions de paiement établies avec les participants,
  • Etablir et mettre à jour un tableau pour le suivi de la facturation/recouvrement,

Profil recherché:

  • De formation Bac + 4 avec Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire et vous avez un large réseau d’entreprise dans votre portefeuille client.

Qualités:

  • Bonne présentation, Sens de l’organisation, Sens du commercial et du service, Engagement, Combativité

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